Template Google Sheet Usaha Berbasis Jasa: Transformasi Digital Laporan Usaha Kamu!

Template Google sheet ini dirancang untuk para pelaku usaha yang menawarkan bisnis berbasis jasa seperti; makeup artist, profesional fotografer, wedding organizer, MC, dan lain sebagainya.

Lewat template ini, kamu akan dipermudah untuk memantau setiap orderan layanan jasa yang ditawarkan. Hemat lebih banyak waktu, lacak semua transaksi keuangan usaha, lihat dan lacak semua jadwal pekerjaan dalam satu kali klik!

Template ini tentunya dirancang sederhana agar mudah digunakan berbagai kalangan. Terdapat total 7 sheet yang terhubung satu sama lain, namun jangan khawatir kamu hanya perlu mengisi 2 sheet secara regular.

Berikut penjelasan detail masing-masing sheet yang terdapat pada template Google sheet untuk usaha berbasis jasa ini:

1. Sheet Laporan

Sheet ini menyajikan data laporan performa usaha yang dapat kita lihat berdasarkan periode waktu tertentu.

Pada bagian atas terdapat report untuk memantau tren performa usaha bulanan berupa; total booking untuk jasa pada bulan dipilih, total nominal pemasukan, pengeluaran, serta laba bersih usaha. Pemasukan dan pengeluaran ini juga disajikan dalam bentuk line chart.

Lalu, pada bagian bawah terdapat report yang lebih rinci dan dapat ditampilkan berdasarkan time series. Kamu hanya perlu mengatur tanggal mulai dan tanggal selesai laporan, selanjutnya data yang akan dimunculkan akan otomatis menyesuaikan tanggal yang sudah di input.

2. Pencatatan Pemasukan (Booking)

Sheet ini berguna untuk mencatat semua transaksi uang masuk (booking) yang terjadi pada usaha yang kamu kelola. Pada sheet ini terdapat list produk yang bisa dipilih langsung berdasarkan list yang sudah dibuat pada sheet Produk.

Selain itu, sheet ini juga dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan harga produk secara otomatis terisi saat produk tersebut dipilih dari list. Hal ini akan memudahkan kamu dalam mencatat dan menghitung nilai transaksi dengan akurat dan efisien.

3. Kalender Kerja

Kalender ini dibuat dan terisi otomatis tanpa perlu repot mengisi secara manual kapan hari kerjamu. Kamu hanya perlu memilih dari list menu nama bulan untuk melihat daftar pekerjaan pada bulan tersebut.

Data yang ditampilkan pada kalender kerja ini sendiri diambil dari sheet pencatatan pemasukan (booking). Hanya dengan 1 input, data tersebut bisa diolah sedemikian rupa menjadi beberapa output yang berguna untuk membantu usaha kamu menjadi lebih berkembang.

4. Sheet Produk

Sheet produk ini dirancang khusus untuk memudahkan pelaku usaha dalam mengelola inventarisasi produk atau jasa yang ditawarkan. Dengan fitur-fitur yang disediakan di dalamnya, seperti kolom untuk mencatat nama layanan, harga per unit, dan total stok, maka pemilik usaha dapat dengan mudah melacak stok produk yang dimiliki.

Sheet stok produk ini juga sudah terhubung otomatis dengan sheet lainnya. Hal ini tentunya akan mempermudah proses pencatatan penjualan maupun pengelolaan stok produk usaha kamu

5. Pencatatan Pengeluaran Usaha

Sheet ini berfungsi sebagai alat untuk mencatat setiap pengeluaran atau beban usaha secara terperinci. Terdapat kategori pengeluaran yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan saat mencatat.

Dengan melakukan pencatatan yang teratur dan rinci ini, data yang terkumpul akan sangat berguna untuk menyusun laporan arus kas dan laba rugi dengan lebih akurat dan mudah. Data pengeluaran ini (termasuk juga dapat pemasukan), akan digunakan kembali untuk membuat laporan seperti pada poin 1.

6. Sheet Arus Kas

Sheet arus kas ini berguna untuk merekap seluruh catatan pemasukan dan pengeluaran yang telah dicatatkan secara terpisah sesuai dengan poin 3 dan 4. Dengan menggunakan sheet ini, kita dapat dengan mudah melihat total dari setiap kategori pemasukan dan pengeluaran berdasarkan jenisnya.

Data pemasukan dan pengeluaran yang sudah dicatat sebelumnya akan dikelompokan kembali per kolom bulan sesuai tanggal transaksi. Selain itu, Sheet Arus Kas ini sudah terautomasi sehingga tidak perlu lagi mengisinya secara manual.

7. Sheet To-do List

Sheet to-do list ini dirancang untuk membantu mengorganisasi pekerjaanmu dan memudahkanmu dalam mencatat setiap pekerjaan mendatang. Sheet ini memungkinkanmu untuk mencatat daftar pekerjaan berdasarkan kategori pekerjaan, prioritas, dan deadline.

Sheet to-do list ini juga dilengkapi dengan kolom deadline, sehingga kamu dapat menentukan waktu atau batas waktu penyelesaian untuk setiap pekerjaan yang harus dilakukan. Dengan begitu, kamu dapat mengelola waktu dan jadwal pekerjaanmu dengan lebih baik dan efektif.

+ Sheet ⚙️Pengaturan - Admin

Sheet pengaturan admin ini digunakan untuk membuat daftar input secara manual, seperti daftar produk berikut harganya, daftar kategori pengeluaran, nama usaha dan lainnya. Informasi yang diinputkan pada sheet ini akan digunakan pada seluruh sheet lainnya untuk memudahkan pencatatan keuangan usaha.