Template Google Sheet Personal Project Tracker: Mudah Buat To-do List dan Timeline Planning

Template Google sheet project tracker ini dirancang untuk mempermudah membuat rencana pekerjaan tahunan yang lalu kemudian diubah menjadi bentuk timeline atau gantt chart. Dengan template ini, kamu juga dapat membuat daftar list dalam bentuk link ke semua assets pekerjaan online.

Selain itu, kamu juga dapat membuat catatan daftar pekerjaan yang lebih efisien dengan sheet To-do list. Di sana, kamu dapat menambahkan daftar pekerjaan yang akan dilakukan lengkap dengan deadline, yang dapat membantu kamu mengontrol waktu bekerja.  

Template Google Spreadsheet Project Tracker ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:  

1. Yearly Task Framework 

Lewat sheet ini kamu dapat merencanakan berbagai macam daftar rencana pekerjaan yang mencakup periode waktu selama setahun penuh. Sheet ini juga memungkinkan kamu untuk mengelompokkan rencana-rencana tersebut berdasarkan kategori yang relevan, menentukan tanggal mulai dan tanggal selesai yang spesifik, serta memberikan perhatian terhadap detail-detail penting yang terkait dengan setiap rencana tersebut.

2. Timeline Sheet

Dari data Yearly Task Framework di atas tadi, setiap rinciannya akan diubah menjadi bentuk timeline atau gantt chart sehingga mempermudah kamu melihat setiap plan dalam ukuran periode waktu tertentu. Bentuk timeline atau bagan Gantt ini akan memungkinkan kamu untuk dengan mudah mengidentifikasi titik awal dan akhir dari masing-masing rencana, serta melacak perkembangan dan keterhubungan antaraktivitas dalam satu pandangan menyeluruh. 

3. Worklist Sheet     

 berguna untuk membantu kamu merangkum semua database dan URL pekerjaan yang kamu lakukan. Dengan adanya template ini, kamu tidak perlu lagi menghadapi masalah file-file yang tidak terorganisir dengan baik di Google Drive.

Sheet ini dirancang dengan fitur drop down list, yang akan mempermudah kamu dalam menyortir masing-masing tipe file dan mempertahankan keteraturan pada pekerjaan yang sedang kamu lakukan. Hal ini akan membantumu menghemat waktu dan energi dalam mencari file-file penting yang kamu butuhkan.

Selain itu, pada Sheet Worklist juga dilengkapi dengan simple line chart yang tersedia pada bagian bawah worklist sheet. Grafik ini memudahkan kamu untuk memantau trend pekerjaan yang berhasil kamu selesaikan setiap bulannya. Dengan memantau trend pekerjaan kamu, kamu akan lebih mudah untuk mengevaluasi kemajuan pekerjaanmu dan mengetahui apakah kamu telah mencapai target yang telah ditetapkan.

4. To-do List 

Sheet to-do list ini dirancang untuk membantumu mengorganisasi pekerjaanmu dan memudahkanmu dalam mencatat setiap pekerjaan yang ingin dilakukan. Seperti to-do list pada umumnya, sheet ini memungkinkanmu untuk mencatat daftar pekerjaan berdasarkan kategori pekerjaan, prioritas, dan deadline.

Dengan adanya kategori pekerjaan, kamu dapat mengelompokkan setiap pekerjaan berdasarkan jenis pekerjaan yang harus dilakukan. Selain itu, dengan adanya prioritas, kamu dapat menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu atau yang memiliki urgensi lebih tinggi.

Sheet to-do list ini juga dilengkapi dengan kolom deadline, sehingga kamu dapat menentukan waktu atau batas waktu penyelesaian untuk setiap pekerjaan yang harus dilakukan. Dengan begitu, kamu dapat mengelola waktu dan jadwal pekerjaanmu dengan lebih baik dan efektif.

Juga terdapat fungsi checkbox yang dapat diaktifkan ketika kamu menyelesaikan sebuah pekerjaan. Checkbox ini akan otomatis tercentang saat kamu mengubah status pekerjaan menjadi selesai (done), sehingga kamu dapat dengan mudah melihat pekerjaan mana yang sudah selesai dan yang belum. Ini akan membantumu dalam mengevaluasi progres pekerjaan dan memudahkanmu dalam melakukan tindakan lebih lanjut.

Sheet to-do list ini dirancang untuk memudahkanmu dalam mengatur pekerjaanmu sepanjang tahun. Sheet ini sudah dibuat hingga akhir tahun berjalan, sehingga kamu tidak perlu repot-repot membuat sheet baru setiap tahunnya. Kamu hanya perlu mengisi setiap daftar pekerjaan yang ingin dilakukan dan menandai pekerjaan yang sudah selesai dengan memberikan tanda centang pada checkbox yang tersedia.

Sheet to-do list ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu. Kamu dapat menambahkan atau menghapus kolom sesuai dengan kebutuhanmu, serta dapat menyesuaikan kategori pekerjaan dan prioritas pekerjaan sesuai dengan jenis pekerjaan dan tingkat kepentingannya. Dengan begitu, kamu dapat mengelola pekerjaanmu dengan lebih efektif dan efisien.